Nếu bạn không hài lòng với phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện tại của mình, ban có thể dễ dàng tìm hiểu và đánh giá được các phần mềm quản lý ERP khác thay thế, bao gồm những tính năng nổi bật và phù hợp hơn với ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mình. Bởi vì mỗi doanh nghiệp sản xuất sẽ có những thách thức kinh doanh cụ thể, quy trình quản lý cũng như hình thức hoạt động. Dưới đây là các lý do khiến các doanh nghiệp sản xuất lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý DELMIA | Works ERP cho doanh nghiệp của mình.

1.     Tại sao bạn nên thay thế hệ thống quản lý doanh nghiệp cũ bằng cách đầu tư vào phần mềm quản lý sản xuất DELMIA | Works ERP?

Các doanh nghiệp đã quá quen thuộc với việc quản lý tình hình hoạt động của công ty bằng Excel và các phần mềm quản lý riêng lẻ như phần mềm quản lý kế toán, quản lý và chăm sóc khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý tồn kho, quản lý bán hàng…. Mặc dù giải pháp này đã hoạt động khá tốt trong quá khứ, tuy nhiên, đối với việc quản lý nguyên một dây chuyền sản xuất thì việc sử dụng các phần mềm ấy là không đủ. Bỏ lại sau lưng sự quen thuộc khi sử dụng của bảng tính Excel, mặc dù giải pháp này đã hoạt động tốt trong quá khứ, nhưng với sự phát triển ngày càng nhanh của ngành công nghiệp sản xuất, thì những phần mềm đó là chưa đủ. Việc thực hiện tất cả các quy trình quản lý bằng phương pháp thủ công không những làm tiêu hao thời gian và nguồn nhân lực, thậm chí còn làm ảnh hưởng khá nghiêm trọng đến hiệu xuất và năn suất hoạt động của công ty. Bạn cần một giải pháp quản lý toàn diện mới, có thể hỗ trợ sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Phần mềm DELMIA | Works được thiết kế riêng dành cho các doanh nghiệp sản xuất nhằm quản lý từ A đến Z, từ việc lên đơn hàng, đến quy trình sản xuất và vẩn chuyển sản phẩm đến tay người tiêu dùng.

Phần mềm DELMIA | Works ERP phục vụ như một bộ lưu trữ dữ liệu duy nhất cho tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp của bạn bằng cách tích hợp CRM, tài chính và sản xuất tất cả ở một nơi. Với các công cụ quy trình làm việc tự động, bạn không phải đợi người phụ trách từng công đoạn tải dữ liệu lên hệ thống. Phần mềm DELMIA | Works có thể tự động cập nhật mức tồn kho, đơn bán hàng, lập kế hoạch năng lực, báo cáo sản xuất, lịch trình tổng thể và hơn thế nữa.Không giống như các phần mềm quản lý khác, phần mềm ERP hoàn toàn có thể mở rộng và sẽ phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, thay vì giới hạn số lượng người dùng mà bạn được phép. DELMIA | Works được thiết kế để giữ cho chuỗi cửa hàng của bạn hoạt động ở mức tối ưu nhất. Ví dụ: phần mềm ERP có thể tự động tải lịch trình của bạn, có tính đến các ràng buộc về vật liệu, độ phức tạp của BOM, quy trình WIP, xung đột công cụ và thứ tự ưu tiên, đồng thời đánh giá các nguồn lực cần thiết để đáp ứng nhu cầu và cho phép các sự kiện ngoài kế hoạch.

Khả năng giám sát hoạt động kinh doanh của hệ thống ERP rất cao, hệ thống có thể thông báo cho bạn nếu bạn bắt đầu hết một mặt hàng tồn kho cụ thể hoặc nếu một trong các dây chuyền sản xuất của bạn bị lỗi. Nó cũng có thể giới thiệu các khả năng thông minh kinh doanh cho các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bạn, với các công cụ dự báo, phân tích Kiểm soát quy trình thống kê (SPC) và bảng điều khiển phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Nếu lĩnh vực doanh nghiệp bạn đang hoạt động cần được quản lý chặt chẽ và yêu cầu phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng nhất định, hệ thống quản lý sản xuất DELMIA | Works cũng có thể hỗ trợ rất nhiều. Với khả năng truy xuất nguồn gốc theo lô và tuần tự, các công cụ kiểm toán, chữ ký điện tử và kiểm soát tài liệu, hệ thống phần mềm ERP có thể kiểm toán và đạt được sự tuân thủ cao nhất.

2.     ERP phù hợp với chức năng sản xuất

Hệ thống ERP của bạn có thể thiếu tính phù hợp và chức năng của phần mềm. Chức năng phần mềm liên quan đến các mô-đun, công cụ và tính năng có sẵn để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, chẳng hạn như tài chính và kế toán, cơ sở sản xuất và mua hàng, thực hiện sản xuất, quản lý kho hàng và quản lý quan hệ khách hàng. Mức độ phù hợp của phần mềm được đo bằng việc các chức năng của các mô-đun đó đáp ứng được nhu cầu của loại hình kinh doanh và việc áp dụng thực tiễn cụ thể như thế nào. Hai hệ thống ERP có thể có cùng một danh sách các chức năng, nhưng hoạt động khác nhau. Cả chức năng và sự phù hợp đều là yếu tố cần thiết để tìm ra giải pháp ERP tốt nhất, vì vậy cả hai đều nên được cân nhắc kỹ lưỡng.

Kiểm tra chức năng

Trong môi trường sản xuất hiện đại, ba yếu tố công nghệ thông tin được cho là cần thiết để tăng trưởng và góp phần vào sự thành công trong kinh doanh: phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP), Hệ thống Thực thi Sản xuất (MES) và phần mềm Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM). Mặc dù điều này chắc chắn là đúng, nhưng nó cũng có thể gây hiểu nhầm vì ERP, MES và CRM là những thuật ngữ rộng thường đóng vai trò là phần giữ chỗ cho danh sách chi tiết hơn về chức năng cần thiết để tối ưu hóa hoạt động sản xuất.

Dưới đây là danh sách cụ thể hơn để hỗ trợ bạn đánh giá nội bộ về các công cụ và tính năng phần mềm cần thiết. Khi đánh giá chức năng ERP mới hoặc hiện tại, hãy nhớ xem xét liệu các công cụ có nguồn gốc từ hệ thống cốt lõi hay chúng là chương trình của bên thứ ba được nhà cung cấp phần mềm tích hợp một cách lỏng lẻo.