ACEconomy ERP được biết đến như một phần mềm quản lý doanh nghiệp lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, trong đó, tất cả các ứng dụng và chức năng quản lý được cấu hình sẵn theo từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp như phân hệ quản lý bán hàng, mua hàng, kế toán, kho bãi, sản xuất, nhân sự hay chăm sóc khách hàng, eCommerce, project . Người dùng có thể truy cập trực tiếp từ bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào với các thiết bị kết nối mạng mà không cần cài đặt phần mềm. Đặc biệt, ứng dụng được tích hợp phù hợp với tất cả hệ điều hành và thiết bị thông minh: điện thoại di động, laptop, máy tính để bàn, ipad... Nhà quản lý có thể theo sát tiến trình làm việc, điều phối hoạt động công việc dễ dàng tại bất cứ đâu mà không cần phải trực tiếp lên văn phòng làm việc.
Phần mềm ERP được cung cấp phiên bản ổn định chính thức mới nhất của ACEconomy, được tìm hiểu và thiết kế riêng theo từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh nhằm quản lý tất cả mọi hoạt động của Doanh nghiệp. Đảm bảo mọi cơ sở dữ liệu được sao lưu mỗi ngày, chống thất thoát thông tin cũng như có thể khôi phục lại cơ sở dữ liệu trước đó nếu có nhu cầu. Với ERP ACEconomy, việc quản lý và điều phối công việc không còn bị giới hạn bởi không gian làm việc, mọi việc được trao đổi trực tuyến, theo sát quá trình hoạt động dựa trên các công cụ đánh giá KPIs riêng cho từng cá nhân, phòng ban. Quyền hạn sử dụng cũng được phân cấp rõ ràng theo cấp bậc và chức vụ. Thiết lập quy trình làm việc chặt chẽ giữa các phòng ban, dữ liệu được kế thừa từ bước trước đó giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu thời gian làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.
Không chỉ dành riêng cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, phần mềm quản lý doanh nghiệp ACEconomy giúp giảm tải thời gian & khối lượng công việc của nhân viên cách đáng kể.
Phân hệ quản lý bán hàng và chăm sóc khách hàng (CRM): mọi thông tin, lịch sử hoạt động & nhu cầu của khách hàng được lưu trữ rõ ràng và chi tiết, giúp nhân viên kinh doanh dễ dàng theo sát chăm sóc &chuyển hóa thành cơ hội bán hàng.
Mẫu báo giá được thiết lập sẵn theo yêu cầu của từng doanh nghiệp:
Quy trình tạo hóa đơn nhanh chóng, kế thừa dữ liệu từ đơn hàng bán.
Quản lý công nợ, phân tích tuổi nợ theo điều khoản thanh toán linh hoạt
Phân hệ quản lý mua hàng (Purchasing): Đơn hàng được tạo tự động dựa trên thiết lập procurement rules:
- Từ đơn hàng bán/ Sales Order
- Từ Recurring rules: tồn dưới mức tối thiểu
- Từ hợp đồng
- Người dùng cập nhật
Quy trình mua hàng:
Quản lý công nợ phải trả và thanh toán: Quy trình cập nhật hóa đơn nhanh chóng,
kế thừa dữ liệu từ đơn hàng mua. Quản lý công nợ phải trả theo hạn thanh toán, phân tích tuổi nợ theo nhiều điều khoản thanh toán phức tạp.
Phân hệ quản lý kho bãi: Phương pháp quản lý kho hiện đại: “Ghi sổ kép – Mọi thứ không mất đi mà chuyển từ vị trí này sang vị trí khác”.
Quy trình nhập xuất tự động hóa: Phiếu nhập/ xuất được tạo tự động từ đơn hàng mua/ bán giảm thiểu tối đa thời gian nhập liệu, tập trung thời gian vào công tác quản lý thực tế và phân tích dữ liệu kho.
Quản lý tồn kho theo:
▪ Kho
▪ Vị trí
▪ Lô
Ngoài ra hệ thống còn cho phép quản lý tồn kho theo từng biến thể sản phẩm/attribute, ví dụ như: quản lý theo màu sắc, kích cỡ....
Phân hệ quản lý sản xuất: Thiết lập kế hoạch kiểm soát chất lượng chi tiết.
Thiết lập quá trình từ A-đến-Z, xác định kế hoạch kiểm soát chất lượng nhằm kích hoạt quá trình kiểm tra chi tiết. Quản lý và theo dõi quá trình phê duyệt sản xuất (PPAP). Định cấu hình kiểm soát quy định thống kê (SPC). Đính kèm tại liệu về chế độ thất bại và phân tích hiệu ứng (PFMEA) vào các định tuyến.
